Excel仓库管理进销存管理系统出入库与应收应付往来账款模板表格

本表格简介：本表支持office2003和2007、2010、2013、2016等版本，请放下使用。

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一、Excel进销存软件基本介绍

　　要使用Excel进销存管理系统的全部功能，首先要启用宏，具体方法可以查看：Excel启用宏的方法。

　　然后看看这套进销存软件的主界面：

　　  

　　总共分为四大功能模块：信息维护、日常登记、帐簿查询、往来账款。每个功能模块下都有数个具体操作功能。

　　二、完善基本资料，做好使用准备

　　在做仓库出入库记录前，需要完善一些基本信息，主要包括：

　　1、货品资料

　　  

　　在主界面点击“货品资料”，可以看到货品需要完善的信息包括：编号、分类、货品名称、规格型号、单位、金额、进价、售价。

　　2、企业名称与操作人员

　　    

　　在货品资料工作表，除了可以输入货品信息，还可以在这里设置企业名称、仓管员、记账号信息，这三项信息会在出入库单据里显示或供选择使用。

　　3、供应商与客户信息

　　  

　　在主界面点击“供货商信息”或者“客户信息”，就可以开始输入，这里的信息为做为出入库单的基础数据。

　　三、商品出入库单据操作

　　进销存管理系统中，商品出入库记录是最重要的功能，也是最常使用的操作模块，可以在主界面点击“入库单”或者“出库单”进入，下面以入库单为例进行介绍：

　　  

　　（1）仓管员、记账号两项，通过下拉框输入，信息来源于“商品资料”表

　　（2）单号为纯数字格尸每次保存入库单会自动加1，不用手工输入。

　　（3）日期在打开入库单界面时自动插入当期日期，不用手工输入。

　　（4）货物与供货商的录入，可以双击出选择窗口，也可以手工直接输入编号，分类、名称、规格、单位为自动生成。

　　  

　　（5）默认情况下，入库单、出库单都是显示15行，当15行输入满时自动新增可用行，一张单据最多可输入100行货物信息。

　　（6）单据填写完整，单击“保存”按钮就完成了货品入库操作。

　　四、出入库数据查询与库存浏览

　　在“帐簿查询”功能模块下，主要有六个查询功能：入库数据、入库查询、出库数据、出库查询、出入查询、库存汇总，下面就是最常使用的库存汇总界面。

　　  

　　点击“汇总”按钮，可以自动计算期初库存、本期入库、本期出库、期末结存数据，还可以按月份、分时段汇总数据。

　　五、往来帐款的查询与管理

　　主要包括八个功能：付款单、应付数据、应付查询、应付余额、收款单、应收数据、应收查询、应收余额。

　　其中，应付数据、应付查询、应收数据、应收查询，这四个功能都比较简单，打开查看就可以，这里就不做祥细介绍。

　　1、应付余额与应收余额

　　  

　　这里也是相当于查询功能，点击计算余额，就可以自动计算各个往来企业的期初余额、货款、应付（或应收）合计、已付、余额。

　　2、收款单与付款单

　　经常进出货物，会与往来企业产生货款，Excel进销存管理系统自动计算出应收应付款，然后就可以单收款单与付款单，下面以收款单为例。

　　  

　　（1）单号与日期自动生成，不用手工输入（也可以根据需要修改）

　　（2）客户信息可以直接输入编码，也可以双击单格出选择窗口，会自动计算所选客户的期初余额、本期货款、本期税金、应收合计、本期已收、本期余额。

　　  

　　（3）输入“本次收款”与“收货方式”，然后下拉选择填单人、记账人。

　　（4）收款单填写完整，点击“保存”按钮就完成了收款。

      六、往来款账款

          （1）、付款单 应付数据 应付查询 应付余额

          （2）、收款单  应收数据  应收查查 应收余额

　　七、使用提示与特别注意事项

　　1、根据企业情况，在每年或者每季度做期末结转（也可不做结转），在主界面上点击“期末结转”按钮会删除上期数据，操作前请做好备份。

　　2、为防止在日常操作中不小心打乱函数，部分工作表做了保护，如果您要修改工作表的格式、函数等，请先撤消工作表保护，默认密码：9，修改完成后建议重新加上保护。